审计长:OC Transpo两年加班费4,440万元,不少加班缺理由记录;维修员工23%有工时违规

【渥太华新闻网】渥太华审计长 Nathalie Gougeon 发表报告,对 OC Transpo 的加班开支表示关注:部分加班费的依据不足,对员工加班费和工时的监控也“有限”。报告将在周二(11月3日)的审计委员会会议上讨论。

审计范围是2024年1月1日至2025年12月31日的加班。市府整体加班开支2024年为6,170万元、2025年为7,030万元,其中 OC Transpo 两年共4,440万元。Gougeon 表示,较严重的加班问题出现在 OC Transpo。

她写道:“加班已成为 OC Transpo 运营中重要且持续的一部分,主要原因是长期人手短缺,以及维护老旧车队的困难。”

报告指出,OC Transpo 各部门对加班的监控有限,管理层多年来对加班的预算持续不足;加班记录依赖人工流程,增加了出错风险。审计组抽查加班记录后表示,从现有文件看,无法一致地确认加班的理由,或加班是如何分配的。报告还提到,维修员工的加班班次在2026年11月前可获双倍工资。

按照集体协议,员工在双周发薪期内工作超过130小时,就不得再加班,除非没有其他合格员工可用。报告称,在审查的加班交易样本中未发现工时违规,但50%的员工双周工时超过130小时。报告同时列出:O-Train 1号线司机的抽查档案中,7%有工时违规、7%双周工时超过130小时;车队维修员工中,23%有工时违规,37%双周工时超过130小时。

审批方面,抽查的公交司机中有5%、维修员工中有26%的工时表没有主管审批证据;7%的轻轨司机在 SAP 系统中支付的工时与实际工时不符。审计长说:“加班审批证据不足,令市府无法证明所支付的加班是合理和恰当的。”

报告建议:OC Transpo 总经理 Rick Leary 制定并传达记录加班理由的要求,确保加班按资历分配;建立更正式的主动措施,识别可能的工时违规;所有工时表须经主管审批后才录入系统,并设立系统内的加班审批;在各部门评估并自动化排班方式,减少人工流程。

消息来源:CTV News Ottawa 11月2日报道。

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